Normal behandlingstid ved det norske og svenske konsulat til Mongolia, er 7 virkedager.
For Oslo kan det forekommer lengre tids behandling, dersom honorær konsul er f.eks bortreist.

Ekspressbehandling (raskere enn 7 dager, etter spesifikk avtale) er mulig etter avtale. Regn med en god uke som minimum fra mottak av dokumenter hos PRIVJET!

VEILEDNING FOR SØKNAD OM VISUM TIL MONGOLIA, VED SØKNAD I OSL

1. SØKNADEN
Den som søker om visum til Mongolia må levere:
a) Visumsøknad ferdig utfyllt, datert og undertegnet.
NB: Mangelfullt utfyllt søknad blir ikke behandlet.
b) Originalpass
- passet må ha minst én ubrukt side, og være gyldig i minst 6 måneder etter planlagt utreisedato fra Mongolia,
- passbildet bør ligne deg slik du ser ut idag.
c) Et fotografi i passbildeformat tatt mot lys bakgrunn, og som ikke er eldre enn 6 måneder.
d) Kontant betaling ved levering av søknaden, eller forskuddsbetaling til konsulatets konto 1140 68 26645.
Når betaling skjer til konto, skal kopi av innbetalingen vedlegges søknaden. Uten mottatt betaling blir søknaden ikke behandlet.

2. VISUMKATEGORIER
Det finnes flere forskjellige kategorier for visum til Mongolia: Turist, offisielt besøk, student, forretningsreise, besøk etter invitasjon, diplomat, osv.
Konsulatet har myndighet til å innvilge turistvisum og transittvisum uten godkjennelse fra Mongolia. De øvrige kategoriene kan kun innvilges etter at søkeren har mottatt en særlig invitasjon som må vedlegges søknaden, og da må Immigrasjonsmyndighetene i Ulaanbaatar først kontaktes av konsulatet. Denne prosessen er ganske tidkrevende og man bør derfor søke i god tid før planlagt ankomstdato.
Det understrekes at man ikke har tillatelse til å ta arbeid eller studere i Mongolia med turist- eller transittvisum.

3. TYPE VISUM
Konsulatet utsteder normalt følgende typer visum:
a) Enkelt innreisevisum (Single entry)
Visumet gir tillatelse til inntil 30 dagers opphold i Mongolia og har gyldighet i 90 dager fra utstedelsesdato.
b) Enkelt transittvisum (Single transit)
Visumet gir tillatelse til inntil 10 dagers gjennomreise (f. eks. Reise med Den transsibirske jernbanen gjennom Mongolia) uten opphold eller program, og har gyldighet i 90 dager fra utstedelsesdato.
c) Dobbelt innreisevisum (Double entry)
Visumet gir tillatelse til inntil 30 dagers opphold i Mongolia to ganger i løpet av 90 dager fra utstedelsesdato.
d) Dobbelt transittvisum (Double transit)
Visumet gir tillatelse til to gangers gjennomreise i maksimalt 10 dager i Mongolia, og har gyldighet i 90 dager fra utstedelsesdato.
e) Flerreisevisum (Multiple entry)
Visum for flere innreiser kan utstedes, men først etter at konsulatet har mottatt godkjennelse fra Immigrasjonsmyndighetene i Mongolia. Visumet har 183 eller 365 dagers gyldighet fra utstedelsesdato, og man får vanligvis tillatelse til 30 dagers opphold pr. gang.

4. BEHANDLINGSTID
Konsulatet holder åpent vanlige hverdager mellom kl. 13-15. Behandlingstiden for søknad om turist- eller transittvisum er normalt en uke (dag 1 = innlevering, dag 7 = utlevering). Dersom ekspressbehandling ønskes (raskere enn 7 dager, etter spesifikk avtale), er visumgebyret dobbelt; se pkt. 5.
Ved søknad om visum for arbeid, studier e. l., vil behandlingstiden avhenge av Immigrasjonsmyndighetene i Ulaanbaatar og vanligvis være lenger.

5. VISUMGEBYR
Dersom en gruppe reiser og søker sammen (én adresse), gis det 25% rabatt for 5-10 personer, og 50% rabatt for en gruppe på 11 eller fler.
Dersom visum ikke innvilges, refunderes betalt gebyr. Eventuelt tillegg for rekommandert post eller ekspressretur (se pkt. 6) refunderes ikke.
Mongolere som har tatt norsk statsborgerskap og deres barn under 16 år skal ikke betale visumgebyr.

6. TILLEGG FOR REKOMMANDERT POST
Konsulatet returnerer ferdig visert pass med vanlig post, uten merkostnad for søkeren, eller det kan hentes etter avtale.
Hvis visert pass ønskes returnert rekommandert, er det et tillegg som må betales på forhånd, enten når søknaden innleveres eller til konsulatets konto 1140 68 26645. Når betaling skjer til konto, skal kopi av innbetalingen vedlegges søknaden, ellers vil passet bli returnert med vanlig post.
1 - 6 pass til samme adresse NOK 325
7 - 15 pass til samme adresse NOK 550

7. REGISTRERING / FORLENGELSE AV VISUM
Hvis oppholdet i Mongolia skal overstige 30 dager, må man registrere seg hos Immigrasjonsmyndighetene innen 7 dager etter ankomst. Dersom dette ikke gjøres, risikerer man å måtte betale en bot som pr. dato ligger mellom tugrik 140 400 - 421 200 (ca. kr. 700 - 2100).
Samme kontor har myndighet til å forlenge visumet. Dette bør søkes om i god tid, minimum 4 dager før det utløper. Gebyret er pr. dato tugrik 32 000 (ca. kr 160) for 7 dager, så tugrik 3600 (ca. kr 18) pr. dag. Det må gå minst et halvt år mellom hver gang man kan søke om å få forlenget visum.
Immigrasjonskontorets ligger ca. 18 km fra Ulaanbaatar / 2 km fra flyplassen, og har adresse: Center Office of Immigration Agency, Khan-Uul District, 10th Khoroo, Buyant-Ukhaa.